by8lwp83wgawa的部落格

嚴格來說，時間管理在管理的領域裡，不是個大題目。它似乎不像品牌議題那樣sexy，也不像策略課題那樣大器。

但是最近幾年，若有機會和企業高階主管談起來，就會發現，公司裡很多立意甚佳的想法，或者原本「誓師北伐」要推動的專案，最後不是不了了之，就是大幅延宕。原因是，時間不夠。

工作中本來就有很多例行任務，再加上不斷冒出來的各種突發狀況，以及同時推動的各種方案，主管們真的是個個疲於奔命。可以說，主管的「時間不夠」，成了阻礙公司成長的瓶頸。時間管理變成了公司執行力的一大關鍵。

麥肯錫的資源顧問分析，這個問題的主要原因是，對於時間，很多公司缺乏預算的概念。在公司裡，對於金錢或人力，我們會錙銖必較，謹慎運用，因為我們知道這些資源是有限的；但是對於時間，我們的態度卻好像一抓就有，甚至隨時可以擠出。

因此，很多高階主管從來不會戒慎恐懼地分配時間，而是對各種不同重要性的課題一視同仁，或者不斷加入各種新專案。

對於這樣的現象，企業可以有系統地改善。舉例來說，建立一張公司的主要行事曆，不只是標出會議時間，而是把會議分類，評估一下各類會議應該要佔的比例。此外，衡量每位主管的時間管理，了解他花了多少時間，在公司最重要的策略專案上。畢竟，有衡量，才有管理（見320期八○頁）。

除了組織之外，對個人來說，如何將重要目標和日常待辦事項結合在一起，也是一大學問。

舉例來說，上班的第一個小時，可能就是一個首先必須動手整理的戰場。那些收收電子郵件、上上臉書的習慣，應該拿來做當天最重要或最困難的工作。這一小時的安排，可能就已經預告了我們當年度的目標會不會達成（見320期九八頁）。

寶僑（Ｐ＆Ｇ）前執行長賴夫利和知名學者馬丁最近推出新書「除了勝利，一切免談」（Playing to Win）。書中，兩位作者提出了五個最重要的策略選擇，第一項就是釐清我們的必勝期望是什麼？接下來問自己，我們打算在哪裡競爭，以及我們要如何獲勝？

寶僑透過這個路徑，讓公司脫胎換骨，並且打造了歐蕾等多個價值十億美元以上的品牌（見320期一一六頁）。

問自己這些關鍵的問題。它們重要而不緊急，很容易就被我們丟在腦後。但別忘了，時間需要花在重要的事情上。明天早上的第一個小時，就綁起你的頭巾，追求必勝！

文章來源：EMBA雜誌第320期（2013年4月出版）